Directie

Taakbrieven bewaren en schooljaar afsluiten

Controleer eerst dat de bestanden compleet zijn en dat de stichting heeft bepaald waar ze worden bewaard.

Laatst gecontroleerd: 20 oktober 2026

Volg deze stappen

  1. Open de bewaaroptie van het huidige schooljaar en kies welke taakbrieven, PDI-overzichten of CSV-gegevens nodig zijn.
  2. Kies alleen Met namen als de ontvangers die namen nodig hebben. Lees de waarschuwing over het bestand buiten de app.
  3. Voor het werkverdelingsplan kies je Afdrukken of opslaan als PDF bij Document.
  4. Bewaar en deel het bestand volgens het beleid van de stichting; de export valt buiten de toegangsregels van de app.
  5. Sluit een schooljaar pas af wanneer alles is afgehandeld. Schooljaar afsluiten kan niet worden teruggedraaid; daarna is het alleen nog te lezen.

Lukt het niet?

Bij een ontbrekende export of onjuiste inhoud: controleer schooljaar en rol en meld het probleem via het afgesproken kanaal. E-mail geen personeelsbestanden.