Handleiding
Kies je rol en handeling
De uitleg staat per rol bij elkaar. Open een onderwerp om de stappen te zien; de naam van een scherm of knop herken je in de app.
Iedereen
Eerste keer inloggen Bekijk stappen
De directie maakt je account aan en koppelt de toegang aan de juiste organisatie.
Laatst gecontroleerd: 20 oktober 2026
Begin in de app: Open de inlogpagina en kies de Google-inlog die aan je account is gekoppeld.
- Open de app via Inloggen. Gebruik het inlogadres dat je van je organisatie hebt ontvangen.
- Kies de Google-inlog van je organisatie en meld je aan met dat account.
- Is dit je eerste keer? Vul de eenmalige koppelcode in die je van de directie of beheerder kreeg.
- Een toegangssleutel gebruik je alleen als de stichting die optie heeft ingeschakeld en je sleutel al hebt ingesteld.
Wanneer is het klaar?
Je komt in de app terecht bij het scherm dat bij je rol hoort. De app gebruikt voor medewerkers en schoolleiding geen eigen wachtwoord.
Lukt het niet?
Vraag de directie om je account en de koppelcode te controleren of een nieuwe code te maken. Stuur de code niet naar de helpdesk.
Open deze uitleg als aparte pagina →Je weg vinden in de app Bekijk stappen
Je bent ingelogd en weet of je als medewerker, directie of bestuur werkt.
Laatst gecontroleerd: 20 oktober 2026
Begin in de app: Controleer eerst je rol, school en schooljaar.
- Controleer bovenaan je rol en de school of stichting die bij je account staat.
- Controleer het gekozen schooljaar. De gegevens en taakbrief horen bij dat jaar.
- Gebruik de tabbladen van je rol. Directie ziet onder meer Overzicht, Team, Taken, Werkverdelingsplan en PDI en verzoeken.
- Als medewerker zie je Mijn taakbrief, Mijn PDI en soms Mijn voorkeuren, Mijn gegevens of het Werkverdelingsplan. Die onderdelen verschijnen als ze voor jouw school en rol beschikbaar zijn.
Wanneer is het klaar?
Je weet in welke rol, school en welk schooljaar je werkt. Een ontbrekend tabblad kan bij de rol of inrichting horen.
Lukt het niet?
Vraag de directie welke onderdelen voor de school zijn ingeschakeld. Zie je een andere school of rol dan verwacht, meld dat meteen via de afgesproken route.
Open deze uitleg als aparte pagina →Een probleem melden Bekijk stappen
Je hebt de foutmelding of stap waarbij je vastloopt bij de hand.
Laatst gecontroleerd: 20 oktober 2026
Begin in de app: Noteer het scherm en de stap waar je vastloopt.
- Noteer de naam van het scherm, wat je net deed en wat je daarna zag.
- Neem de foutmelding letterlijk over als dat kan. Noteer ook het schooljaar.
- Meld het bij de directie of gebruik het contactadres bij Contact en feedback.
Wanneer is het klaar?
De directie of ondersteuning kan zo nagaan wat er gebeurt.
Lukt het niet?
Stuur geen wachtwoorden, koppelcodes, personeelsgegevens of schermafbeeldingen met namen mee. Bij een privacyvraag neem je contact op met de stichting.
Open deze uitleg als aparte pagina →Medewerker
Je taakbrief lezen Bekijk stappen
De directie heeft je gegevens aangevuld en je taakbrief is beschikbaar.
Laatst gecontroleerd: 20 oktober 2026
Begin in de app: Open Mijn taakbrief.
- Open Mijn taakbrief en controleer het schooljaar bovenaan.
- Bekijk de jaartaak en je werktijdfactor. De uitwerking eronder laat zien hoe uren over lessen, voor- en nawerk, PDI en taken zijn verdeeld.
- Lees de toelichting bij de regels en de CAO-verwijzingen. De CAO PO blijft leidend; de app geeft een berekende uitleg.
- Bekijk het restsaldo: dit is de ruimte die volgens de huidige invoer resteert voor taken.
- Controleer of je taakbrief voorlopig is. Zolang het werkverdelingsplan niet is vastgesteld, kunnen de uren nog veranderen.
Wanneer is het klaar?
Je kunt de onderdelen en gebruikte gegevens aanwijzen. Een open aanvraag verandert je taakbrief pas nadat de directie die heeft verwerkt.
Lukt het niet?
Bespreek een onjuist gegeven of een vraag over de berekening met de directie. De directie controleert de invoer en beoordeelt een voorstel.
Open deze uitleg als aparte pagina →Je gegevens bekijken of wijzigen voorstellen Bekijk stappen
De directie heeft Mijn gegevens voor jou opengesteld. Deze invoer is niet altijd beschikbaar.
Laatst gecontroleerd: 20 oktober 2026
Begin in de app: Open Mijn gegevens.
- Open Mijn gegevens en lees tot welke maand je zelf gegevens kunt invullen.
- Controleer je weergavenaam, geboortemaand, werktijdfactor en lesrooster.
- Pas alleen de gegevens aan die volgens jou niet kloppen en kies Voorstel indienen.
- Bekijk de status. Het voorstel wacht op de directie; pas na goedkeuring telt het mee in je taakbrief.
Wanneer is het klaar?
Je ziet je voorstel en de status. Een voorstel dat nog wacht, kan via Voorstel intrekken worden ingetrokken.
Lukt het niet?
Staat Mijn gegevens dicht of zie je de knop niet? Vraag de directie of de invulperiode voor je is geopend.
Open deze uitleg als aparte pagina →Taakvoorkeuren doorgeven Bekijk stappen
De school verdeelt taken met voorkeuren en de directie heeft de taakvoorkeuren opengesteld.
Laatst gecontroleerd: 20 oktober 2026
Begin in de app: Open Mijn voorkeuren.
- Open Mijn voorkeuren en lees welke taken en uren op de lijst staan.
- Kies per taak graag, liever niet of prima. Prima is de beginwaarde; je hoeft alleen aan te passen wat afwijkt.
- Kies Voorkeuren inleveren als je klaar bent.
- Na inleveren kun je de keuzes bekijken. Wil je ze aanpassen, kies Voorkeuren weer aanpassen en lever ze daarna opnieuw in.
Wanneer is het klaar?
De app toont dat je voorkeuren zijn ingeleverd. De directie gebruikt ze bij het gesprek over de verdeling; voorkeuren zijn geen toezegging.
Lukt het niet?
Staat Mijn voorkeuren er niet? De school kan taken zelf laten toewijzen of de voorkeuren nog niet hebben opengesteld. Vraag de directie.
Open deze uitleg als aparte pagina →PDI bekijken en een verzoek indienen Bekijk stappen
PDI betekent professionalisering en duurzame inzetbaarheid. De directie moet je gegevens hebben aangevuld voordat je saldo zichtbaar is.
Laatst gecontroleerd: 20 oktober 2026
Begin in de app: Open Mijn PDI.
- Open Mijn PDI en bekijk wat beschikbaar is, wat al is afgesproken en wat je eventueel hebt gespaard.
- Vul bij Wat wil je aanvullend aanvragen? de uren in die je wilt inzetten en eventueel het budget dat je wilt besteden.
- Kies een bestedingsdoel. Als je uren of budget wilt sparen, vul je ook die velden in.
- Lees de samenvatting van wat er verandert en kies Aanvraag indienen.
- Volg de status bij Mijn aanvragen. Zolang de aanvraag openstaat, verandert je taakbrief niet; de directie legt een akkoord vast.
Wanneer is het klaar?
Je ziet een bevestiging en de aanvraag in Mijn aanvragen. Een open aanvraag kun je intrekken met Aanvraag intrekken.
Lukt het niet?
Als een veld ontbreekt of de app aangeeft dat iets niet kan, volg de uitleg bij het veld. Overleg met de directie over de afspraak en het moment.
Open deze uitleg als aparte pagina →Uren of gegevens laten controleren Bekijk stappen
Je hebt je taakbrief en de gegevens waarop de uren zijn gebaseerd bekeken.
Laatst gecontroleerd: 20 oktober 2026
Begin in de app: Open Mijn taakbrief en controleer je uren.
- Open Mijn taakbrief en controleer het schooljaar, je werktijdfactor en de toelichting bij de uren.
- Noteer welke regel volgens jou niet klopt en welke bron of afspraak je erbij hebt gecontroleerd.
- Bespreek het verschil met de directie van je school. Stuur geen personeelsgegevens naar een algemeen e-mailadres.
- Als Mijn gegevens openstaat, kun je een wijziging voorstellen met Voorstel indienen. De directie beoordeelt het voorstel.
- Controleer na de beoordeling de status en je taakbrief opnieuw.
Wanneer is het klaar?
Je weet welke invoer of afspraak is aangepast. Een voorstel is pas verwerkt nadat de directie het heeft beoordeeld.
Lukt het niet?
Kun je de berekening niet herleiden, vraag de directie om de gebruikte gegevens en toelichting samen met je door te nemen.
Open deze uitleg als aparte pagina →Bekijken wie je gegevens ziet Bekijk stappen
Je wilt weten welke gegevens bij jouw rol horen of waar je een privacyvraag kunt stellen.
Laatst gecontroleerd: 20 oktober 2026
Begin in de app: Open Privacy in de app.
- Lees de pagina Privacy in de app voor de uitleg per rol.
- Je ziet je eigen gegevens en taakbrief. De directie ziet gegevens van de eigen school.
- Het bestuur ziet beperkte cijfers en planstatus. Beheer regelt accounts en organisatie-inrichting.
- Voor inzage, correctie of een privacyvraag neem je contact op met je school of stichting.
- De verwerker helpt de school of stichting bij de afhandeling volgens de gemaakte afspraken.
Wanneer is het klaar?
Je weet bij welke organisatie je terechtkunt met je verzoek. De school of stichting is het eerste aanspreekpunt.
Lukt het niet?
Lees bij twijfel de uitleg op Privacy in de app of vraag je directie wie binnen de stichting privacyvragen behandelt.
Open deze uitleg als aparte pagina →Directie
Een schooljaar beginnen Bekijk stappen
Je hebt toegang tot de juiste school en de afspraken en gegevens voor het komende schooljaar.
Laatst gecontroleerd: 20 oktober 2026
Begin in de app: Open Overzicht en kies het schooljaar.
- Open Overzicht en kies het schooljaar dat je wilt voorbereiden.
- Volg Het schooljaar in stappen. Begin bij de stappen die aandacht vragen en open de bijbehorende route.
- Controleer de afspraken die uit een eerder jaar zijn overgenomen. Bevestig wat nog klopt of pas het aan.
- Controleer de planning en wat voor jouw regio of school als moment staat ingesteld.
Wanneer is het klaar?
Overzicht toont de stand van de route en welke stap als volgende aandacht vraagt. Een adviesdatum is geen besluit van de school.
Lukt het niet?
Ontbreekt een schooljaar of lijkt overgenomen informatie niet juist? Controleer eerst het gekozen jaar en de schoolinstellingen.
Open deze uitleg als aparte pagina →Teamgegevens controleren Bekijk stappen
Het juiste schooljaar is geopend. Teamgegevens bepalen de taakbrief en moeten door de school worden gecontroleerd.
Laatst gecontroleerd: 20 oktober 2026
Begin in de app: Open Team en kies het juiste schooljaar.
- Open Team en bekijk de volledigheid en meldingen per medewerker.
- Open een teamlid om de persoonlijke weergave te bekijken. De onderdelen zijn Taakbrief, PDI-budget en Gegevens.
- Controleer aanstelling, werktijdfactor, lesrooster en ontbrekende invoer voordat je de verdeling beoordeelt.
- Als je medewerkers zelf gegevens laat voorstellen, open dan Instellingen voor de invulperiode. Beoordeel voorstellen daarna bij PDI en verzoeken.
Wanneer is het klaar?
De taakbrief is berekenbaar en er blijven geen onverklaarde meldingen staan. De directie blijft verantwoordelijk voor het controleren van de brongegevens.
Lukt het niet?
Leg een verschil voor aan de medewerker of controleer de bronafspraak. Vul geen ontbrekend gegeven in op basis van een aanname.
Open deze uitleg als aparte pagina →Taakbrieven controleren Bekijk stappen
De teamgegevens en taakverdeling voor het schooljaar zijn ingevoerd.
Laatst gecontroleerd: 20 oktober 2026
Begin in de app: Open Team, kies een teamlid en open Taakbrief.
- Open Team, kies het juiste schooljaar en open het teamlid dat je wilt controleren.
- Bekijk de persoonlijke tabbladen Taakbrief, PDI-budget en Gegevens.
- Controleer jaartaak, werktijdfactor, lessen, PDI, overige taken en restsaldo met de brongegevens en schoolafspraken.
- Los verschillen eerst op in de gegevens of verdeling. Bespreek een wijziging met de medewerker als dat nodig is.
- Controleer de taakbrief opnieuw nadat een voorstel of verzoek is verwerkt.
Wanneer is het klaar?
De taakbrief sluit aan op de gecontroleerde gegevens en de vastgelegde afspraken. De taakbrief verandert mee wanneer de directie een wijziging verwerkt.
Lukt het niet?
Controleer schooljaar, teamgegevens en taakuren. Bespreek onduidelijkheden met de medewerker en leg geen afspraak vast op basis van een aanname.
Open deze uitleg als aparte pagina →Taken vastleggen en verdelen Bekijk stappen
De teamgegevens en afspraken voor het schooljaar zijn gecontroleerd.
Laatst gecontroleerd: 20 oktober 2026
Begin in de app: Open Taken.
- Open Taken en begin bij Takenlijst. Voeg taken toe of wijzig naam, aantal personen en uren.
- Open Manier en voorkeuren. Kies of je zelf toewijst of met voorkeuren van het team werkt.
- Open Verdelen. Bekijk het voorstel als startpunt en pas de toewijzing aan op basis van het overleg.
- Controleer taken die nog openstaan, de uren en de belasting per medewerker.
- Bekijk Overzicht en afdrukken om de verdeling als geheel na te lopen.
Wanneer is het klaar?
De verdeling maakt zichtbaar wie een taak doet en welke ruimte volgens de invoer overblijft. Een voorstel is geen automatisch besluit.
Lukt het niet?
Als uren niet aansluiten, controleer de taakuren, actieve medewerkers en taakbriefgegevens. Bespreek de verdeling met het team.
Open deze uitleg als aparte pagina →Voorkeuren meenemen in de verdeling Bekijk stappen
De school heeft voorkeuren opengesteld en medewerkers hebben hun keuzes kunnen doorgeven.
Laatst gecontroleerd: 20 oktober 2026
Begin in de app: Open Taken en kies Manier en voorkeuren.
- Open Taken en kies Manier en voorkeuren om te zien welke werkwijze voor dit schooljaar is ingesteld.
- Bekijk de voorkeuren van medewerkers bij de taken. Een voorkeur is informatie voor het gesprek, geen toezegging.
- Bespreek knelpunten met betrokken medewerkers en het team.
- Open Verdelen en pas het voorstel aan op basis van het overleg en de schoolafspraken.
- Controleer daarna de verdeling en taakbrieven opnieuw.
Wanneer is het klaar?
De vastgelegde verdeling sluit aan op de besproken afspraken. De directie beoordeelt en legt het resultaat vast.
Lukt het niet?
Verschijnen er geen voorkeuren? Controleer of de werkwijze met voorkeuren is gekozen en of de invoerperiode is afgerond.
Open deze uitleg als aparte pagina →Voorkeuren en verzoeken beoordelen Bekijk stappen
Open PDI en verzoeken en controleer welke voorkeuren of aanvragen op jouw beoordeling wachten.
Laatst gecontroleerd: 20 oktober 2026
Begin in de app: Open PDI en verzoeken.
- Bekijk per aanvraag wat de medewerker vraagt en welke wijziging de app laat zien.
- Controleer het effect op de taakbrief en op de ruimte voor taken van het team.
- Bespreek zo nodig het verzoek met de medewerker voordat je een afspraak vastlegt.
- Kies Leg de afspraak vast om akkoord vast te leggen, of Terugleggen voor overleg met een toelichting.
- Controleer daarna de status en of de verdeling of taakbrief opnieuw aandacht vraagt.
Wanneer is het klaar?
De app toont de afgehandelde status. Een verzoek is pas een afspraak nadat de directie die heeft vastgelegd.
Lukt het niet?
Als de afspraak niet kan worden vastgelegd, lees de melding bij de aanvraag en controleer de invoer en planstatus.
Open deze uitleg als aparte pagina →Werkverdelingsplan voorbereiden en vaststellen Bekijk stappen
De school heeft de verdeling besproken en vooraf vastgelegd hoe zij draagvlak bepaalt.
Laatst gecontroleerd: 20 oktober 2026
Begin in de app: Open Werkverdelingsplan.
- Open Werkverdelingsplan en gebruik de onderdelen Teamgesprek, Inhoud, Vaststellen en Document.
- Controleer ontbrekende onderdelen bij Inhoud. De app kan gegevens samenstellen, maar de school vult de eigen afspraken en tekst aan.
- Volg de schoolprocedure voor teamoverleg. De PMR is de personeelsgeleding van de medezeggenschapsraad en heeft een eigen instemmingsstap.
- Als het plan compleet is, kies Leg het plan voor aan de PMR. De status wordt Bij de PMR.
- Leg na het PMR-besluit de uitkomst vast en kies Stel het plan vast. Controleer daarna de status Vastgesteld.
Wanneer is het klaar?
Het plan toont de status en de vastgelegde besluitgegevens. Teamdraagvlak en PMR-instemming zijn verschillende stappen.
Lukt het niet?
Is voorleggen of vaststellen niet beschikbaar? Lees welke onderdelen of besluiten nog ontbreken. De app neemt geen schoolbesluit.
Open deze uitleg als aparte pagina →Taakbrieven bewaren en schooljaar afsluiten Bekijk stappen
Controleer eerst dat de bestanden compleet zijn en dat de stichting heeft bepaald waar ze worden bewaard.
Laatst gecontroleerd: 20 oktober 2026
Begin in de app: Open het schooljaar en ga naar Document of de bewaaroptie.
- Open de bewaaroptie van het huidige schooljaar en kies welke taakbrieven, PDI-overzichten of CSV-gegevens nodig zijn.
- Kies alleen Met namen als de ontvangers die namen nodig hebben. Lees de waarschuwing over het bestand buiten de app.
- Voor het werkverdelingsplan kies je Afdrukken of opslaan als PDF bij Document.
- Bewaar en deel het bestand volgens het beleid van de stichting; de export valt buiten de toegangsregels van de app.
- Sluit een schooljaar pas af wanneer alles is afgehandeld. Schooljaar afsluiten kan niet worden teruggedraaid; daarna is het alleen nog te lezen.
Wanneer is het klaar?
De benodigde documenten zijn op de aangewezen plek van de stichting bewaard en alleen gedeeld met bevoegde ontvangers.
Lukt het niet?
Bij een ontbrekende export of onjuiste inhoud: controleer schooljaar en rol en meld het probleem via het afgesproken kanaal. E-mail geen personeelsbestanden.
Open deze uitleg als aparte pagina →Bestuur en beheer
Voor bestuur en beheer Bekijk stappen
Gebruik de accountrol die de stichting voor je heeft ingericht.
Laatst gecontroleerd: 20 oktober 2026
Begin in de app: Open Overzicht als bestuur, of de organisatie- en accountschermen als beheerder.
- Bestuur opent Overzicht voor beperkte cijfers en planstatussen van scholen binnen de eigen stichting.
- Beheer gebruikt de organisatie- en accountschermen om scholen en toegang te beheren.
- Een beheerrol geeft geen toegang tot schoolgegevens; bestuur ziet geen namen, taakbrieven of vrije tekst.
Wanneer is het klaar?
Je ziet alleen de schermen en gegevens die bij je rol horen. Volg voor accountbeheer de procedure van de stichting.
Lukt het niet?
Vraag de productverantwoordelijke van de stichting om de afgesproken accountprocedure. Gebruik geen andere rol om inzage te omzeilen.
Open deze uitleg als aparte pagina →