Privacy in de app
Welke gegevens ziet wie?
Taakbeleid is in de pilotfase. De stagingomgeving bevat uitsluitend fictieve gegevens; echte persoonsgegevens zijn nog niet vrijgegeven.
Wie is verantwoordelijk?
Mireno is een initiatief van Jordi als privépersoon, geen bedrijf. Voor het gebruik van Taakbeleid is de deelnemende stichting de verwerkingsverantwoordelijke. Jordi treedt als verwerker op en verwerkt persoonsgegevens namens de stichting volgens de gemaakte afspraken.
Gegevens voor de werkverdeling
De app ondersteunt taakbrieven, taken, uren, PDI, voorkeuren, verzoeken en het werkverdelingsplan. Vul geen BSN, adres, medische informatie of redenen voor verlof in. Vermijd zulke gegevens ook in vrije tekst.
| Rol | Inzage |
|---|---|
| Medewerker | Eigen gegevens, taakbrief, voorkeuren en verzoeken |
| Directie | Gegevens van de eigen school |
| Bestuur | Beperkte cijfers en planstatus binnen de stichting; geen namen, taakbrieven of vrije tekst |
| Beheerder stichting | Organisatie, beperkte accountinformatie en toegangsbeheer; geen schoolgegevens |
Huidige stand van de pilot
De app draait op de Hetzner-server met fictieve gegevens. Voor gebruik met echte gegevens zijn eerst de afspraken met de stichting en de ondertekende vrijgave nodig. De stichting beoordeelt zelf of zij aan de pilot deelneemt.
De appcode slaat medewerkersnamen apart en versleuteld per stichting op. Dat is een specifieke maatregel voor namen, geen uitspraak over alle gegevens of over de volledige serverinrichting. Op 20 oktober 2026 zijn op de Hetzner-staging een versleutelde databaseback-up en een hersteltest aangetoond, uitsluitend met fictieve gegevens. De nachtelijke back-up draait en de eerste automatische uitvoering is gelukt. Dit is geen onafhankelijke toets en geen vrijgave voor echte persoonsgegevens.
Inzage, correctie en vragen
Neem voor vragen over personeelsgegevens of een verzoek om inzage of correctie contact op met je stichting. Die behandelt het verzoek en kan de verwerker om ondersteuning vragen. Een gedownload of afgedrukt document valt daarna onder het bewaar- en deelbeleid van de stichting.
Voor contact met de initiatiefnemer: info@mireno.nl. Stuur geen personeelsgegevens mee in een algemene melding.
Lees ook de privacyverklaring voor websitebezoek.